Supervisor Administrativo

Supervisionar a execução de atividades operacionais e estratégicas da equipe administrativa, assegurando o alcance dos resultados esperados pela organização.

Gerir e desenvolver a equipe administrativa, visando um alinhamento técnico e comportamental dos colaboradores aos pilares da empresa;

Executar e acompanhar a programação orçamentária (de modo geral) da Unidade Operacional;

Assegurar realização de tarefas com fins de prover infraestrutura adequada para operação da unidade;

Cumprir as ações de nível tático e realizar o imput com os resultados das metas e projetos mensalmente nos sistemas internos, bem como prestação de contas através de workshop;

Acompanhar e analisar os indicadores da área Administrativa e do Almoxarifado, bem como os planos de ações desenvolvidos a fim de garantir o alcance das metas;  

Inspecionar o estado de conservação da Unidade Operacional e elaborar planejamento junto às coordenações para realização das manutenções preventivas e corretivas;

Lançar as medições de contratos, acompanhando até a finalização do processo;

Avaliar e comentar resultados de Despesas administrativas mensalmente através da DRE;

Acompanhar contratos e execução dos serviços realizados pelos terceirizados e fornecedores na unidade;

Acompanhar prazos de validade dos documentos (AVCB/ Alvará de Funcionamento/ Isenção Licença Sanitária/ Licença Ambiental/ Licença Publicidade/ Licença ETE/ Outorga do Poço/ PMOC/ SPDA/ PGRS/ PPRA/ PCMSO/ AET/ LTCAT).

Acompanhar o recebimento de material físico entregue pelo fornecedor, confrontando o pedido de compra com as especificações da nota fiscal e o material entregue, realizando as devidas tratativas em caso de divergências, conforme orientado no procedimento operacional, finalizando com a avaliação do fornecedor; 

Realizar o dimensionamento dos materiais necessários às Unidades Operacionais, tendo em vista as atividades realizadas e programadas pelas diversas áreas, respeitando o estoque máximo e mínimo já estabelecido de acordo com a média do consumo;